Büroleitung Verwaltung und Personalwesen (m/w) – RODOPI PERSONAL GmbH – Xanthi (Griechenland)

Rodopi Personal mit Sitz in Düsseldorf ist ein etablierter, internationaler Dienstleistungspartner für Projekte aus den Bereichen Korrosionsschutz und Oberflächenbehandlung von Schiffen, Yachten, Windkraftanlagen und Stahlbauwerken. Für das Unternehmen ist der Mensch mit seinen Fähigkeiten, Erfahrungen und seiner Motivation entscheidend. Daher liegt der Fokus auf einer fairen Überlassung von geschultem Fachpersonal und einem vertrauensvollen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern.

Zusätzlich zur Niederlassung im Rheinland wurde 2015 ein modern ausgestattetes Verwaltungs- und Personalbüro am Standort Xanthi im Norden Griechenlands eröffnet. Für dieses suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt als Nachbesetzung

einen/-e Büroleiter/-in mit Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Personalwesen.

Ihr Aufgabenportfolio:

  • Büroleitung und Mitarbeiterverantwortung für ein zweiköpfiges Team und einem Pool von 300 Mitarbeitern
  • Bewerbermanagement und aktives Mitarbeiter-Recruiting
  • Erstellung von Arbeitsverträgen (inkl. Rückmeldung an die Unternehmenszentrale)
  • Führung von Personalakten
  • Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Telefonische/persönliche Mitarbeiterbetreuung innerhalb der Projektlaufzeiten und zwischen aktiven Projektphasen
  • Schnittstellenfunktion und Kommunikation zu Krankenkassen, Finanzämtern etc.
  • Datenbankpflege und Erstellung monatlicher Statistiken
  • Bescheinigungswesen, Korrespondenz und weitere administrative Tätigkeiten
  • Personalmarketing insbesondere Schaffung von Schnittstellen zu Hochschulen, Arbeitsämtern und relevanten öffentlichen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation bzw. adäquate Berufserfahrung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Griechisch
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch (Türkisch und Bulgarisch wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Hohe Ziel- und Dienstleistungsorientierung
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretes und ehrliches Handeln
  • Unternehmerisches Denken

Wenn auch Sie in einem vertrauensvollen Umfeld arbeiten möchten und sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büromanagement interessieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie diese unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an bewerbung@synnous.de. Ihre Ansprechpartnerin, Kim Hertling, steht Ihnen gerne für telefonische Rückfragen unter +49 (0)211. 98 47 1910  zur Verfügung.


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