Mitarbeiter für den Empfang (m/w) – Zimmermann Hauschild Notare – Düsseldorf

Die Sozietät Zimmermann Hauschild liegt in der Nähe der „Kö“, dem Herzen Düsseldorfs, und nimmt als Notariat nicht nur örtlich eine zentrale Stelle im lokalen und überregionalen Wirtschaftsleben ein. Neben Privatmandanten schätzen insbesondere nationale und internationale Unternehmen die fachliche Expertise des Notariats. Zugleich werden die sehr hohe Serviceorientierung der Notare und aller Mitarbeitenden zu den Stärken des Notariats gezählt. Das Notariat ist geprägt von einer stetigen Wissens- und Lernatmosphäre, von eingespielten Arbeitsprozessen und last but not least: Einer überzeugenden „bunten Mischung“ des Teams.

Zur weiteren Unterstützung suchen wir für unseren Klienten zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/-n Mitarbeiter/in für Empfang/Sekretariat

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
  • Assistenz für die Notare,
  • Annahme, Erstbearbeitung als auch Weiterleitung von Telefonaten,
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz,
  • nach entsprechender Einarbeitung auch Bearbeitung notarieller Vorgänge.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder adäquate berufliche Erfahrung im juristischen oder kaufmännischen Bereich,
  • sehr gute Umgangsformen und sehr gutes Ausdrucksvermögen,
  • sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word) und allgemein gutes Verständnis für Softwareanwendungen (Einarbeitung in der Notariatssoftware wird erfolgen),
  • grundlegende Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Ihr Persönlichkeitsprofil:

Gegenüber Mandanten treten Sie stets zuvorkommend und hoch professionell auf und Ihre Arbeitsweise ist sehr präzise als auch ergebnisorientiert. Außerdem arbeiten Sie gerne eigen-verantwortlich und sehr dienstleistungsorientiert. Ihre Kollegen schätzen an Ihnen Ihre Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Ihre gute Laune. Es macht Ihnen Freude, sich in neue Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten. Außerdem sind Sie ein Teamplayer. Sollten Sie bisher mehrmals innerlich genickt haben, dann zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben. Näheres erläutern wir Ihnen gerne persönlich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs-notare@synnous.demit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir papierne Bewerbungsmappen nicht zurücksenden. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Alina Szemeitzke. Sie steht Ihnen gerne für telefonische Rückfragen unter folgender Rufnummer: +49 (0) 211 984719 10 zur Verfügung.


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